組織管控設(shè)計
一 、國有企業(yè)組織管控可能存在的問題
• 集團規(guī)?焖贁U張,但是“大而不強”、“集而不團”;
• 總部“機關(guān)化”、“行政化”特征明顯,總部價值創(chuàng)造能力弱;
• 法人治理結(jié)構(gòu)有待完善,黨委會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層職責(zé)不明,人治色彩鮮明,重大決策的質(zhì)量不高,決策風(fēng)險難以控制。
• 組織架構(gòu)無法與公司戰(zhàn)略相適應(yīng),組織結(jié)構(gòu)的科學(xué)性和運行效率有待提升。具體表現(xiàn):組織架構(gòu)雖已形成專業(yè)化分工,但仍存在部門職能定位不明確、職能弱化、職能交叉重疊等現(xiàn)象;管理層級上,存在多頭領(lǐng)導(dǎo)、行政層級與業(yè)務(wù)層級沖突等現(xiàn)象;日常決策機制運轉(zhuǎn)不完善,信息溝通不暢、導(dǎo)致執(zhí)行力差、工作效率低等。
• 管控體系建設(shè)零碎,尚未建立系統(tǒng)的集團管控體系。具體表現(xiàn)為:總部定位不清晰;總部與子公司之間的權(quán)責(zé)劃分模糊,難以平衡風(fēng)險管控與運營效率;總部管控重點識別不清晰,導(dǎo)致“事無巨細,責(zé)無旁貸”;不同業(yè)務(wù)單元之間的差異性考慮不足,管控一刀切等。
• 關(guān)鍵職能領(lǐng)域缺乏系統(tǒng)的、有效的管控。比如:投資決策和投后管理職能薄弱,投資決策效率低、投資風(fēng)險大;財務(wù)管理尚處于核算型財務(wù)階段,預(yù)算管理、財務(wù)決策支持、財務(wù)監(jiān)控等重要職能的弱化和缺失;人才短缺與人員富裕并存,人才隊伍結(jié)構(gòu)性矛盾突出;人才培養(yǎng)和開發(fā)、激勵約束機制等核心職能沒有發(fā)揮或發(fā)揮不足等。
二、組織管控體系框架
圖:組織管控體系框架
三、組織管控咨詢服務(wù)內(nèi)容
睿立方咨詢將從組織效能診斷、總部定位與管控模式設(shè)計、治理機制完善、組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化、權(quán)責(zé)體系構(gòu)建、組織管控實施輔導(dǎo)等方面幫助客戶形成完整的組織管控體系并推動落地實施。
1、 組織效能診斷
• 針對企業(yè)存在的組織效能存在的管理問題,從總部功能、治理結(jié)構(gòu)、組織設(shè)計、權(quán)責(zé)體系、職能管控等多個維度進行詳細診斷,明確存在的組織效能問題;
• 參照標(biāo)桿企業(yè)的組織架構(gòu)設(shè)計以及組織效能管理,對存在的問題提出相應(yīng)的解決方案。
2、 總部定位與管控模式設(shè)計
• 通過充分的調(diào)研、分析與論證,明確集團總部的定位;
• 根據(jù)下屬組織的所有權(quán)結(jié)構(gòu)、戰(zhàn)略定位、發(fā)展階段、企業(yè)規(guī)模等確定治理結(jié)構(gòu)和管控模式;
• 明確各事業(yè)部、分(子)公司的核心管控權(quán)限;
3、 治理機制完善
• 把黨的領(lǐng)導(dǎo)融入公司治理,厘清黨組織、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會等治理主體的權(quán)責(zé)邊界;
• 規(guī)范和完善黨委會、董事會、監(jiān)事會及經(jīng)營層的組織結(jié)構(gòu)、議事規(guī)則和工作規(guī)則;
• 建立董事會和經(jīng)營層的激勵約束機制;
4、 組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化設(shè)計
• 分析現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)、職能與戰(zhàn)略的匹配程度,明確組織結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化方向;
• 深刻理解業(yè)務(wù)價值鏈,結(jié)合組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化原則進行組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,明晰部門職能和崗位職責(zé);
5、 權(quán)責(zé)體系構(gòu)建
• 逐步分解、理清各單位/部門、各崗位責(zé)權(quán)邊界;
• 將企業(yè)各關(guān)鍵事項在各環(huán)節(jié)、崗位的權(quán)限予以明確,構(gòu)建形成完善的企業(yè)權(quán)責(zé)體系。
6、 組織管控實施輔導(dǎo)
• 通過宣講、專題培訓(xùn)等,使員工充分認(rèn)識和理解組織管控體系的內(nèi)容和意義,有效推動管理變革。
四、組織管控咨詢服務(wù)成果
• 《組織管控診斷報告》
• 《組織管控設(shè)計方案》
• 《組織職能及崗位手冊》
• 《母子公司關(guān)鍵事項權(quán)責(zé)分配表》
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